AFAS koppeling laten maken: je systemen betrouwbaar laten praten met AFAS

Het probleem: AFAS staat los van je andere systemen

AFAS is voor veel bedrijven het hart van de administratie, maar daaromheen draaien andere systemen: een webshop, een CRM, een planningstool of een eigen applicatie. Zonder koppeling worden gegevens tussen die systemen en AFAS met de hand overgetikt. Dat kost tijd en elke keer overtypen is een kans op een fout.

Naarmate het volume groeit, wordt dat onhoudbaar. Klantgegevens verschillen per systeem, orders of uren blijven liggen en niemand weet nog welke plek klopt. Zo verlies je overzicht en tijd, terwijl AFAS juist alles zou moeten stroomlijnen.

Wat een AFAS-koppeling voor je kan doen

Een koppeling laat AFAS en je andere systemen automatisch gegevens uitwisselen via de API. Op maat gebouwd kan die bijvoorbeeld:

• Orders of facturen uit je webshop automatisch in AFAS zetten.
• Klant- en relatiegegevens gelijk houden tussen AFAS en je CRM.
• Uren, projecten of abonnementen doorzetten naar de juiste plek in AFAS.
• Gegevens uit AFAS uitlezen om elders te tonen, bijvoorbeeld in een portaal of dashboard.
• Medewerker- of HR-gegevens synchroniseren met andere systemen.
• Processen in gang zetten zodra er iets verandert in AFAS of in een gekoppeld systeem.

We werken met de AFAS GetConnectors en UpdateConnectors en bepalen samen wat er moet synchroniseren, in welke richting en hoe vaak.

De aanpak: eerst je AFAS-inrichting begrijpen, dan koppelen

AFAS is krachtig maar per bedrijf anders ingericht. Daarom begint ThrAive bij hoe jouw AFAS-omgeving is opgezet:

1. 1

   Procesanalyse

   We brengen in kaart welke systemen mee moeten, welke gegevens waarheen gaan en welke AFAS-connectors daarvoor nodig zijn.

2. 2

   Heldere requirements

   We leggen de koppelvlakken, de richting en de foutafhandeling vast. Op basis daarvan krijg je een vaste prijs vooraf.

3. 3

   Bouw en inrichting

   We bouwen de koppeling met de juiste GetConnectors en UpdateConnectors en richten die veilig in, met aandacht voor wat er gebeurt als een systeem even niet bereikbaar is.

4. 4

   Testen met echte gegevens

   We testen met echte scenario's en boekingen en stellen bij tot de synchronisatie klopt en betrouwbaar is.

5. 5

   Live binnen 30 dagen

   We zetten de koppeling live, met monitoring en een duidelijke overdracht, zodat je weet dat gegevens blijven kloppen.

Wat je ermee wint

Een goede AFAS-koppeling levert op meerdere vlakken winst op:

• Minder overtypwerk: gegevens stromen automatisch van en naar AFAS.
• Minder fouten: één bron van waarheid in plaats van losse kopieën.
• Tijdwinst: je team houdt tijd over voor werk dat er echt toe doet.
• Actueel overzicht: AFAS en je andere systemen tonen dezelfde gegevens.
• Grip op de toekomst: je bent eigenaar van de broncode en kunt altijd verder bouwen.

Voor wie wel, en voor wie niet

Een AFAS-koppeling loont vooral als je AFAS gebruikt naast andere systemen die dezelfde gegevens nodig hebben, en als het volume groot genoeg is dat handmatig overtypen tijd en fouten kost. Bedrijven met een webshop, CRM of eigen applicatie naast AFAS halen er de meeste waarde uit.

Werk je alleen in AFAS zonder systemen eromheen, dan is een koppeling nu misschien nog niet nodig. We zeggen dat eerlijk en kijken liever samen of er een eenvoudiger stap is. We bouwen alleen wat waarde toevoegt.

Waarin ThrAive zich onderscheidt

AFAS koppelen vraagt kennis van de connectors en van jouw inrichting. Het verschil met ThrAive zit in maatwerk dat begint bij je proces, met aandacht voor wat er gebeurt als het even misgaat, zodat de koppeling betrouwbaar blijft. Je krijgt een vaste prijs vooraf op basis van heldere requirements, geen uurtje-factuurtje en geen nacalculatie. De koppeling is live binnen 30 dagen, je bent eigenaar van de broncode zodat er geen vendor lock-in is, en werkt het niet zoals afgesproken dan geldt onze geld-terug-garantie. Een vraag stellen kan altijd: je krijgt binnen een uur reactie.