Synergy Media: 40 uur per maand terug door geautomatiseerde contentkalenders
Synergy Media stelde contentkalenders volledig handmatig op. Na automatisering door ThrAive is het bureau 40 uur per maand minder tijd kwijt aan dit proces.
01De situatie
Het opstellen van contentkalenders was bij Synergy Media een terugkerende handmatige klus. Elke maand opnieuw kostte dit proces het team tientallen uren die niet naar klanten en creatief werk gingen. Dat patroon zien we bij veel marketingbureaus: planbaar, repetitief werk dat elke maand terugkomt en waar goed opgeleide mensen hun tijd aan kwijt zijn, terwijl de stappen grotendeels vastliggen. Juist die combinatie van herhaling en vaste regels maakt een proces geschikt voor automatisering.
02Wat we gebouwd hebben
We brachten eerst het bestaande proces in kaart: welke stappen doorloopt het team elke maand, waar zitten de vaste regels en waar is menselijke beoordeling echt nodig. Op basis daarvan automatiseerden we het opstellen van de contentkalenders. Binnen 2 weken stond de oplossing en kon het team ermee werken. Zoals bij al onze trajecten spraken we vooraf een vaste prijs af en kreeg Synergy Media volledig eigenaarschap over de oplossing, inclusief broncode.
03Het resultaat
Synergy Media is 40 uur per maand minder bezig met dit proces. Die tijd gaat nu naar het werk waar het bureau zijn geld mee verdient: klanten bedienen en creatief werk leveren. En omdat de oplossing eigendom is van Synergy Media zelf, kan het bureau er zonder afhankelijkheid van externe partijen mee verder.
04Contentproductie automatiseren in jouw bureau
Werk je zelf bij een marketingbureau of contentteam en herken je dit? Contentkalenders, briefings, rapportages en publicatieplanningen zijn processen met veel herhaling en duidelijke regels. Dat maakt ze bij uitstek geschikt om te automatiseren, zonder dat de creatieve kwaliteit eronder lijdt: het handwerk verdwijnt, de redactionele keuzes blijven bij het team.
