AI automatisering voor bedrijven: hoe je vandaag nog uren per week bespaart

Wat is AI automatisering?

AI automatisering combineert kunstmatige intelligentie met tools zoals Zapier, Make.com of maatwerk integraties. Je leert een systeem om automatisch te reageren op triggers, zoals:

• Nieuwe e-mails

• Ingevulde formulieren

• Afspraken in je agenda

• Transcripts van meetings

• Nieuwe klanten in je CRM

Het verschil met gewone automatisering? AI begrijpt context. Dus je krijgt niet alleen een standaardreactie, maar bijvoorbeeld een slimme samenvatting, gegenereerde taken, of een mail in de juiste tone of voice.

⚙️ Concreet voorbeeld: van meeting naar actie

Stel: je hebt een meeting met een klant via Zoom of Google Meet.

Een AI-automatisering doet dan het volgende:

1. Transcribeert automatisch de meeting (via Fireflies of Otter.ai)

2. Genereert een samenvatting + actiepunten (met OpenAI)

3. Stuurt jou een preview ter goedkeuring

4. Verstuurt automatisch de juiste follow-up naar deelnemers

➡️ Resultaat: geen handmatig werk, alles consistent, en jij focust op je klant.

🕒 Hoeveel tijd bespaar je?

Een gemiddeld teamlid verspilt per week:

• 3–5 uur aan mails

• 2 uur aan meetings opvolgen

• 1–2 uur aan dataverwerking

Met slimme AI automatiseringen bespaar je tot wel 7–10 uur per week per medewerker. Dat is bijna een werkdag.

🚀 Voor wie is dit geschikt?

AI automatisering werkt bijzonder goed voor:

• Marketing- en salesafdelingen

• HR-teams (bijv. onboarding automatiseren)

• Klantenservice

• Directies en consultants

Of je nu een MKB-bedrijf runt of een scale-up bent: alles wat je herhaaldelijk doet, kun je (deels) automatiseren.

✅ Vandaag starten? Hier is je checklist:

1. Identificeer 3 repetitieve taken die je nu handmatig doet

2. Bepaal of er een trigger is (zoals: nieuwe e-mail, nieuwe klant, geplande meeting)

3. Kies een tool (zoals Zapier, Make of ChatGPT + API)

4. Laat Thraive helpen met het bouwen van je eerste automatisering

🎯 Laat AI het werk doen. Jij focust op je groei.

🚀 Boek een gratis adviescall met Thraive en ontdek binnen 15 minuten waar jij morgen al tijd kunt besparen

Bekijk de praktische toepassingen ook in andere blogs zoals AI op de finance afdeling en AI prijsoptimalisatie.