Stop met facturen handmatig overtypen. Met een slimme, op maat gemaakte workflow leest software je inkomende facturen uit, controleert ze tegen je inkooporders en zet ze klaar in je boekhouding, terwijl jij de regie houdt.
Kort antwoord
Factuurverwerking automatiseren betekent dat inkomende facturen automatisch worden uitgelezen (leverancier, factuurnummer, bedragen, btw, grootboek), gecontroleerd tegen inkooporders of contracten, en als boeking worden klaargezet of geboekt in je boekhoudpakket. ThrAive bouwt dit op maat rond je bestaande systemen en traint het op je eigen facturen en boekingsregels, zodat herkenning klopt vanaf dag een. We beginnen bij het proces en kiezen daarna pas de techniek.
Elke factuur gaat meerdere keren langs een mens: uit de mailbox halen, bedragen en btw aflezen, overtikken, grootboek zoeken, koppelen aan inkooporder, doorsturen voor akkoord. Bij honderden facturen per maand is dat een halve baan vol foutrisico: verkeerde btw, dubbele betaling, gemiste vervaldatum, zoekgeraakte facturen.
Een werkende workflow neemt het repeterende werk uit handen en houdt jou in controle.
Een vaste werkwijze zorgt voor een voorspelbaar resultaat, zonder verrassingen achteraf.
De winst zit niet alleen in tijd, maar ook in controle en rust.
Volledig geautomatiseerde factuurverwerking loont vooral bij serieus, terugkerend volume aan inkoopfacturen. Denk aan bouw, groothandel, productie, zorg en zakelijke dienstverlening. Verwerk je maar enkele facturen per maand, dan adviseren we eerlijk dat de investering zich niet terugverdient.
Geen standaard plug-in, maar maatwerk dat past bij jouw proces.
Doe de gratis AI-scan en krijg een vaste prijs vooraf.
Ja. We koppelen via de API van je boekhoudpakket of via een geautomatiseerde import. Exact, AFAS, Twinfield, Snelstart, Yuki en vergelijkbare pakketten zijn allemaal te benaderen.
Ja. Het systeem leest PDF's, scans en e-facturen. We trainen de herkenning op jouw eigen facturen, zodat leverancier, btw en grootboek vanaf dag een kloppen.
Ja. Jij bepaalt welke facturen automatisch doorstromen en welke eerst langs een akkoordstap gaan. Drempels, uitzonderingen en autorisatiestromen leggen we vooraf samen vast.
Doorgaans live binnen 30 dagen. We testen vooraf met echte facturen, zodat je bij oplevering meteen kunt overschakelen.
Vaste prijs vooraf, afhankelijk van de scope, zonder nacalculatie. Een concrete indicatie krijg je via de gratis AI-scan.
Nee. Je bent eigenaar van de broncode en alle koppelingen. Er is geen vendor lock-in; elke professionele ontwikkelaar kan het overnemen.
Slimme controles vangen vreemde bedragen, dubbele facturen en afwijkende btw af. Twijfelgevallen gaan naar de juiste persoon en het systeem leert van die correcties.
App ons of bel direct. Reactie binnen 1 uur, gegarandeerd.
Liever mailen? info@thraive.nl
