Moneybird koppelen aan je webshop: facturen en klanten altijd in sync rond jouw shop

Het probleem: elke bestelling nog eens overtikken

Bij een groeiende webshop komt elke bestelling ergens handmatig terug in Moneybird. Iemand maakt de factuur aan, tikt klantgegevens over en controleert de btw. Dat kost tijd en elke keer overtypen is een kans op een fout.

Naarmate het aantal orders stijgt, loopt dat vast. Facturen blijven liggen, klantgegevens verschillen tussen webshop en boekhouding en je verliest het overzicht. Precies op het moment dat je groeit, wordt de administratie een rem.

Wat een Moneybird-koppeling voor je kan doen

Een koppeling laat je webshop en Moneybird automatisch gegevens uitwisselen. Op maat ingericht kan die bijvoorbeeld:

• Elke webshop-order automatisch als factuur of verkoop in Moneybird zetten.
• Klantgegevens aanmaken en bijwerken, zonder dubbele contacten.
• Btw correct toewijzen volgens jouw inrichting, ook bij verkoop binnen en buiten Nederland.
• Betaalstatussen bijwerken, zodat je ziet wat al betaald is.
• Facturen automatisch versturen of klaarzetten volgens jouw voorkeuren.
• Meerdere verkoopkanalen samenbrengen in een administratie.

We bepalen samen wat er moet synchroniseren, in welke richting en hoe vaak, zodat de koppeling precies past bij hoe jij werkt.

De aanpak: eerst je administratie begrijpen, dan koppelen

Een koppeling die losstaat van je boekhoudinrichting geeft rommelige facturen. Daarom begint ThrAive bij hoe jouw administratie in Moneybird is opgezet:

1. 1

   Procesanalyse

   We brengen in kaart hoe je orders en facturen verwerkt, welke btw-tarieven je gebruikt en wat er moet synchroniseren.

2. 2

   Heldere requirements

   We leggen de koppelvlakken, de richting en de foutafhandeling vast. Op basis daarvan krijg je een vaste prijs vooraf.

3. 3

   Bouw en inrichting

   We bouwen de koppeling en richten die veilig in, met aandacht voor wat er gebeurt als een order of systeem even niet doorkomt.

4. 4

   Testen met echte orders

   We testen met echte bestellingen en facturen en stellen bij tot de synchronisatie klopt en betrouwbaar is.

5. 5

   Live binnen 30 dagen

   We zetten de koppeling live, met monitoring en een duidelijke overdracht, zodat je weet dat orders en facturen blijven kloppen.

Wat je ermee wint

Een goede Moneybird-koppeling levert op meerdere vlakken winst op:

• Minder overtypwerk: orders stromen automatisch van webshop naar boekhouding.
• Minder fouten: geen typefouten en geen dubbele klanten meer.
• Snellere facturatie: facturen staan klaar of gaan automatisch de deur uit.
• Tijdwinst: je team houdt tijd over voor werk dat er echt toe doet.
• Grip op de toekomst: je bent eigenaar van de broncode en kunt altijd verder bouwen.

Voor wie wel, en voor wie niet

Deze koppeling loont vooral als je een serieus en terugkerend ordervolume via je webshop verwerkt en Moneybird als boekhouding gebruikt. Webshops en zzp'ers of MKB-bedrijven die nu elke order handmatig factureren, halen er de meeste waarde uit.

Heb je maar een paar orders per maand, of gebruik je een ander boekhoudpakket, dan is deze specifieke koppeling misschien nog niet de juiste stap. We zeggen dat eerlijk en kijken liever samen naar wat wel past. We bouwen alleen wat waarde toevoegt.

Waarin ThrAive zich onderscheidt

Er zijn kant-en-klare koppel-apps, maar die passen zich niet aan jouw administratie aan. Het verschil met ThrAive zit in maatwerk dat begint bij je proces en je Moneybird-inrichting, zodat facturen meteen kloppen. Je krijgt een vaste prijs vooraf op basis van heldere requirements, geen uurtje-factuurtje en geen nacalculatie. De koppeling is live binnen 30 dagen, je bent eigenaar van de broncode zodat er geen vendor lock-in is, en werkt het niet zoals afgesproken dan geldt onze geld-terug-garantie. Een vraag stellen kan altijd: je krijgt binnen een uur reactie.