AI-intakeflow voor aanvragen en bezichtigingen
Inkomende aanvragen (mail, web, WhatsApp) worden geclassificeerd, gekoppeld aan pand en klant, en automatisch in de juiste workflow gezet — inclusief eerste reactie binnen minuten.
Voor vastgoed
Vastgoed waarin dossiers, mensen en panden automatisch op één lijn lopen
AI en koppelingen voor makelaars, beheerders en projectontwikkelaars. Minder mailen, minder dubbel invoeren, sneller schakelen tussen klant en pand.
Vastgoed is data-intensief: aanvragen, taxaties, contracten, huurmutaties, onderhoudsmeldingen, energielabels. Veel daarvan loopt nog via mail, Excel en losse portals. Wij koppelen je systemen, automatiseren de repeterende stromen en zetten AI in waar mensen anders te veel tijd kwijt zijn aan administratie in plaats van aan pand en klant.
Herkenbaar?
De pijnpunten die we het vaakst tegenkomen in deze sector.
Aanvragen verdwijnen in de mailbox
Bezichtigingen, huurvragen en onderhoudsmeldingen komen binnen via mail, formulier én telefoon — zonder centrale opvolging.
Dossiers verspreid over systemen
Pand in beheersysteem, klant in CRM, contract in Drive, energielabel bij de leverancier. Niemand heeft één totaalbeeld.
Taxaties en rapportages tijdrovend
Marktdata, kadasterinfo en vergelijkbare panden handmatig verzamelen kost uren per dossier.
Huurcommunicatie eenrichting
Standaardvragen over service, betalingen of onderhoud komen elke week opnieuw binnen — handmatig beantwoord.
Onderhoud reactief in plaats van proactief
Pas als er gebeld wordt, weet je dat er iets stuk is. Geen overzicht van patronen of preventief beheer.
Compliance- en duurzaamheidsdruk
Energielabels, WWS-punten en rapportageplichten lopen achter de feiten aan.
Wat we voor je bouwen
Concrete AI- en automatiseringsoplossingen, vaste prijs, live binnen 30 dagen.
Geïntegreerd pand- en klantdossier
Koppelingen tussen beheersysteem, CRM, boekhouding en documentopslag. Elk pand en elke huurder heeft één 360°-dossier, zonder dubbel invoeren.
AI-assistent voor taxaties en marktanalyses
Vergelijkbare panden, kadasterdata, marktontwikkeling en rendementen worden automatisch verzameld en samengevat tot een conceptrapport dat de taxateur reviewt.
Huurder-portaal met AI-helpdesk
Huurders stellen vragen, doen meldingen en regelen betalingen via één portaal of WhatsApp. AI beantwoordt 70% direct en routeert de rest naar de juiste beheerder.
Wat het oplevert
- Reactietijd op aanvragen van dagen naar minuten
- Eén dossier per pand én per huurder
- Taxatierapporten 50% sneller opgesteld
- 70% minder standaardvragen bij de beheerder
- Proactief onderhoud op basis van meldingenpatronen
- Beter zicht op compliance en duurzaamheidsverplichtingen
"We hadden vier systemen die niet praatten. Nu zien beheer, verhuur en administratie hetzelfde dossier. De helft van het mailverkeer is gewoon weg."
Eén gesprek en je weet of AI iets voor je is.
App ons of bel direct. Reactie binnen 1 uur, gegarandeerd.
Liever mailen? info@thraive.nl