Naar hoofdinhoud
Exact Online koppelen aan webshop

Exact Online koppelen aan je webshop: orders en voorraad altijd in sync

Geen orders meer overtypen en geen voorraad die niet klopt. Met een maatwerk API-koppeling tussen je webshop en Exact Online stromen bestellingen, klanten, facturen en voorraad automatisch de juiste kant op.

Kort antwoord

Exact Online koppelen aan je webshop betekent dat webshop en boekhouding automatisch gegevens uitwisselen via de Exact Online API: orders worden verkooporder of factuur in Exact, klantgegevens worden aangemaakt of bijgewerkt, voorraad wordt teruggekoppeld naar de shop. ThrAive bouwt dit op maat rond jouw platform (WooCommerce, Shopify, Magento of eigen shop) en jouw Exact-inrichting, zodat velden, btw en grootboek kloppen. Eerst proces, dan techniek, met heldere requirements en een vaste prijs vooraf.

Het probleem: webshop en Exact praten niet automatisch

Zonder koppeling exporteert of overtikt iemand orders, maakt klanten aan en werkt voorraad bij. Foutgevoelig en moeilijk schaalbaar. Voorraad die niet klopt geeft teleurgestelde klanten en uren herstelwerk.

Wat de koppeling doet (beide kanten op)

Welke richting en welke velden bepalen we samen. Geen one size fits all, wel een koppeling die past bij jouw assortiment en proces.

  • Orders als verkooporder of factuur aanmaken in Exact.
  • Klanten aanmaken of bijwerken zonder dubbele relaties.
  • Betaalstatus en betaalmethode meesturen.
  • Voorraad uit Exact terugzetten naar de shop.
  • Artikelen en prijzen synchroniseren waar gewenst.
  • Mislukte syncs loggen en signaleren.

Aanpak in vijf stappen

Een vaste werkwijze zorgt voor een voorspelbare oplevering en geen verrassingen.

  • Procesanalyse: welke datastromen zijn echt nodig.
  • Heldere requirements (objecten, richting, regels) plus vaste prijs vooraf.
  • Maatwerk koppeling op de Exact Online API en jouw webshop-API.
  • Testen met echte ordervarianten: buitenland, btw, kortingen, retouren.
  • Live binnen 30 dagen, met logging en monitoring.

Wat het oplevert

Een koppeling die zichzelf snel terugverdient in tijd en rust.

  • Geen orders meer overtypen.
  • Voorraad in de shop klopt met Exact.
  • Actueel financieel inzicht in Exact.
  • Minder fouten in btw, facturen en relaties.
  • Ruimte om te groeien zonder extra handwerk.

Voor wie het wel en niet werkt

Een maatwerk koppeling loont bij een serieus aantal webshoporders met Exact Online: retail, groothandel online en B2B-verkoop. Bij incidentele verkoop is een standaard plug-in vaak voldoende en raden we dat eerlijk aan.

Waarin ThrAive verschilt

Maatwerk in plaats van een starre plug-in die vastloopt zodra je proces afwijkt.

  • Maatwerk dat past bij jouw assortiment en uitzonderingen.
  • Vaste prijs vooraf, geen uurtje-factuurtje.
  • Jij bent eigenaar van de broncode, geen vendor lock-in.
  • Live binnen 30 dagen.
  • Geld-terug-garantie als we de afspraken niet nakomen.
  • Reactie binnen een uur op werkdagen.

Twijfel je of jouw webshop netjes te koppelen is aan Exact?

Doe de gratis AI-scan en krijg een vaste prijs vooraf.

Veelgestelde vragen

Met welke webshopplatforms werkt dit?

WooCommerce, Shopify, Magento en maatwerkshops. Alles met een API of webhook is te koppelen aan Exact Online.

Werkt de koppeling beide kanten op?

Ja. We bepalen samen welke richting nodig is: orders en klanten naar Exact, voorraad en artikelgegevens terug naar de shop, of een combinatie.

Komen btw en grootboek goed door?

Ja. Btw-tarieven, grootboekrekeningen en kostenplaatsen stemmen we af op jouw Exact-inrichting en testen we met echte ordervarianten, inclusief buitenland en kortingen.

Wat gebeurt er als een synchronisatie mislukt?

Mislukte syncs worden gelogd en gesignaleerd. Waar mogelijk volgt een automatische retry, anders krijgt de juiste persoon een melding met context om snel te kunnen ingrijpen.

Wat kost een maatwerk Exact-koppeling?

Vaste prijs vooraf, afhankelijk van scope en aantal objecten dat we koppelen, zonder nacalculatie. Een concrete indicatie krijg je via de gratis AI-scan.

Raak ik afhankelijk van ThrAive voor onderhoud?

Nee. Je bent eigenaar van de broncode en alle koppelingen. Er is geen vendor lock-in; elke professionele ontwikkelaar kan het overnemen.

Worden retouren en creditfacturen ondersteund?

Ja. Juist op retouren, creditfacturen en uitzonderingen maakt maatwerk het verschil ten opzichte van starre standaard-plug-ins.

Eén gesprek en je weet hoe AI je organisatie een stap vooruit brengt.

App ons of bel direct. Reactie binnen 1 uur, gegarandeerd.

Liever mailen? info@thraive.nl